SEKRETARIAT
Nama Sekretaris : drh. Riki Barata, MP
Alamat : Jl. Sejahtera No. 2 Kota Sukabumi
No. Telp : 0266 - 227330
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris dan mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas dalam urusan kesekretariatan dinas.
Subbag Umum dan Kepegawaian
Tugas mengenai urusan Subbag Umum dan Kepegawaian adalah:
| a. | merencanakan kegiatan subbagian umum dan kepegawaian berdasarkan rencana operasional sekretariat; |
| b. | melaksanakan urusan administrasi umum dan kepegawaian yang diperlukan oleh Dinas; |
| c. | melaksanakan pelayanan informasi, komunikasi, pengelolaan pengaduan publik, dan hubungan masyarakat; |
| d. | mengumpulkan peraturan-peraturan di bidang pangan, pertanian dan perikanan; |
| e. | menyiapkan bahan dan keperluan rumah tangga Dinas; |
| f. | menerima, mencatat, menyimpan, mendistribusikan perlengkapan Dinas; |
| g. | mencatat, memelihara dan melaksanakan pengendalian barang-barang inventaris Dinas; |
| h. | melaksanakan administrasi surat menyurat yang diperlukan Dinas; |
| i. | melaksanakan pengelolaan kebersihan, keamanan, dan ketertiban di lingkungan Dinas; |
| j. | menyiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, mutasi, pensiun, dan penghargaan pegawai; |
| k. | menyiapkan bahan usulan program pendidikan dan pelatihan dan pengembangan pegawai; |
| l. | melaksanakan pengelolaan laporan administrasi kepegawaian; |
| m. | melaksanakan koordinasi dan/atau konsultasi dengan perangkat Daerah, instansi atau lembaga terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas; |
| n. | melaksanakan pemonitoran, pelaporan kegiatan subbagian evaluasi, dan umum dan kepegawaian; dan |
| o. | melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi. |
Subbag Keuangan
Tugas mengenai urusan subbag keuangan meliputi:
| a. | merencanakan kegiatan subbagian keuangan berdasarkan rencana operasional sekretariat; |
| b. | menyiapkan bahan rencana anggaran keuangan Dinas; |
| c. | melaksanakan pengendalian dan pengelolaan keuangan Dinas; |
| d. | melaksanakan pembinaan administrasi keuangan di lingkungan Dinas; |
| e. | mengelola dan memberikan pelayanan administrasi keuangan yang meliputi pembayaran gaji dan tunjangan pegawai, penyiapan administrasi keuangan kegiatan, serta pelayanan administrasi keuangan lainnya; |
| f. | melaksanakan pencatatan dan pembukuan keuangan Dinas; |
| g. | melaksanakan sistem pengendalian intern Dinas; |
| h. | membuat laporan keuangan Dinas untuk bulanan, triwulan, semester, dan tahunan; |
| i. | menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan administrasi keuangan Dinas; |
| j. | melaksanakan koordinasi dan/atau konsultasi dengan perangkat Daerah, instansi atau lembaga terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas; |
| k. | melaksanakan pemonitoran, evaluasi, pelaporan kegiatan subbagian keuangan; dan |
| l. | melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi. |
Perencana
Ketua Tim Kerja Urusan Perencanaan dan Program
Tugas mengenai urusan perencanaan dan program meliputi:
| a. | menyiapkan bahan penyusunan rencana pembangunan jangka menengah Daerah bidang pangan, pertanian dan perikanan serta rencana strategis dan rencana kerja Dinas; |
| b. | melaksanakan koordinasi penyusunan dokumen perencanaan dan penganggaran Dinas; |
| c. | melaksanakan koordinasi program dan kegiatan di lingkungan Dinas; |
| d. | melaksanakan koordinasi dan menyiapkan bahan penyusunan laporan kinerja Dinas, laporan penyelenggaraan pemerintahan Daerah dan laporan keterangan pertanggungjawaban Wali Kota lingkup Dinas; |
| e. | melaksanakan pemonitoran, evaluasi, dan koordinasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Dinas; |
| f. | melaksanakan koordinasi dan/atau konsultasi dengan perangkat Daerah, instansi atau lembaga terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas; dan |
| g. | melaksanakan pemonitoran, evaluasi, pelaporan kegiatan perencanaan program. |